颜小凡：爱思考的“财务管家”

颜小凡向同事讲解财务政策 

　　正义网济宁3月30日电(记者郭树合 通讯员王海容)2018年5月,颜小凡考入山东省济宁市检察院,自此便与数字结下了“不解之缘”。审核报销单据、编制预决算、撰写财务报告,这些都是她的日常工作。 

　　在领导和同事们眼中,颜小凡是一名爱思考的“财务管家”。到财务部门工作后,她承担了物品采购、差旅费用等各类单据的审核和报销工作,并在工作中发现了问题。 

　　“很多报销单据填写不规范,有的还缺少材料。”颜小凡说,对报销人来说,事后补充材料,费时费力,是一件“非常头疼的事儿”。 

　　沟通中,颜小凡找到了问题症结——对于报销标准和规则,各部门了解不清,而最为专业的财务部门,只是最后才介入。“缺乏事前的沟通和指导。”颜小凡一针见血指出了问题。为此,她能提出了财务辅导前置的工作思路——改变财务审批流程,财务部门提前介入指导。 

　　“重新优化审批流程,部门有花钱的事项,除了本部门负责人、分管领导审批外,还要财务部门负责人、分管领导提前审批。”颜小凡建议,在“花钱”之前,由财务部门对费用进行预估,并进行采购流程及采购政策辅导,提供报销要件事项清单,提醒有关部门及时收集报销材料。 

　　得到领导认可后,这项审批机制开始推行。运行中,各部门发现,财务辅导前置有效减少了部门间的沟通成本,大大提升了单据质量和报销效率。 

　　从事财务工作后,颜小凡逐渐认识到,现阶段财务工作已由单纯的费用收支记账,转变为以资金使用效率绩效考核为内核的财务管理工作。为此,颜小凡再次“开动脑筋”,想出了主意——根据资金收支情况,定期形成财务收支分析报告。 

　　报告以年初预算为基础,逐项分析资金支出计划及进度,科学预估资金结余情况,精准分析资金使用效率,为领导决策提供有益参考。 

　　正是因为这种“爱思考”的精神,颜小凡迅速成长为业务骨干,先后被评为全市、全省财务工作先进个人。