上海航天局802所试水工会信息化管理

　　东方网8月7日消息:据《劳动报》报道,上海航天局802所借助信息化平台,对工会会员、机构设置、班组建设等全程实行动态管理,全面提升了工会基础管理的能力,推动工会工作管理创新提效,进一步深化了工会组织建设。

　　据悉,上海航天局802所现有员工840余名,目前员工入会率是100%。进入信息化时代,要求各项工作都在快速、便捷、准确中完成,传统方式存在资料保管占地方、查询使用不便捷、相关会员数据统计花费时间长、正确率低、管理无法做到公开、透明和快捷等诸多缺点。为此,802所工会从管理手段和方式上进行创新,将信息化管理理念引入工会工作管理中,开发适合该所工会自身工作要求的信息化管理软件,并尽可能地通过信息化手段覆盖整个工会工作的管理,提高工会工作效率。

　　据了解,建立了这一快捷平台后,802所工会的各项基本工作均已纳入了信息化管理系统,其中包括会员管理,职工可以在网上直接申请入会,全程实行动态管理;明确机构设置,按职工代表、工会委员会、部门分工会、班组等设置,并确保各机构人员准确到位;强化预算管理,规范所有经费的申请操作流程,确保经费使用合规;实现班组管理无纸化以及班组工作网上操作,班组工作网上查询、检查,班组考核网上执行;另外,方便职工进行网上查询。这一创新形式使工会管理人员从繁杂的事务中解放出来,为工会的自身发展提供了有效的时间和精力。

　　信息化管理在大大提高工会工作效率的同时,也为工会宣传工作提供了便捷渠道。802所职工平均年龄在33岁左右,网络信息对他们来说是生活和工作中不可或缺的组成部分。为此,工会通过网络强化工会园地的建设,把上级工会的信息、所工会工作、各分工会和协会工作情况及会员的学习体会等内容,在网上进行宣传与报道。同时职工还可以通过班组管理系统进行工作上的交流,反应班组工作的情况,取长补短,共同进步。

　　802所工会通过信息化平台建设,建立了全所会员的基本数据,这些数据不仅为工会管理提供了方便,同时实现了基础数据资源共享,为人力资源处、党委工作部等部门提高工作效率创造了条件。