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cPDF 互联互动的DRM

时间:2022-06-23 16:32:00  作者:  新闻来源:正义网

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  cPDF是什么?

  互联PDF,简称cpdf,是互联互动的DRM,是物联网技术在版式文档领域的应用,实现了外发实体文档的动态权限管理和协同。该平台通过等保三级认证,使用“云”+“端”的形式,让不宜扩散的文档与您之间通过cpdf平台账号实时互联起来,cpdf文档存在哪里都放心、外发给谁都可控,真正做到了敏感文档兵不卸甲、覆水可收。福昕互联PDF包括三大核心组件,其中CPDF互联协同服务用于权限管控和内部可控共享,CSHARE互联分享服务用于对外发布和文档搜索,CFORM互联表单服务用于在可控范围内收集、汇总较为敏感的信息。CPDF支持公有云SaaS模式、公有云PaaS模式、私有云SaaS模式、私有云PaaS模式。

  cPDF有什么用?

  互联PDF主要是针对内容不宜扩散、外发又是刚需的电子文档,给您一个方便的技术手段进行管控。俗话说他山之石可以攻玉,让我们通过典型用户的典型应用来进一步了解一下互联PDF的用途:

  保险公司的老师,将内部培训材料转成了cpdf格式,发放给销售人员。销售人员下载后,在职时方便查看和备注,离职后不能再打开,文档版本能实时更新,有效防止了内部资料的流失和版本错乱。

  电力公司的老师,将高价值资料转成了cpdf,并设置了动态水印,给予付费用户查看和备注的权限,但转发无效,不仅方便用户使用,还能有效保证收益,有效保护知识产权。

  培训机构的老师,将高价值课件转成了cpdf,发放给学员。学员自己可以方便地查看和记笔记,但转发无效,有效地防止了高价值课件被扩散、盗版和通过共享课件蹭课的问题。

  能源技术公司的销售人员,将公司的方案资料转成了cpdf,设置动态水印后,发给潜在客户。客户付费前只能查看可收回的cpdf文件,付费后才能得到源文件,有效地保护了公司利益。

  投资公司的投资经理,将需要外发的商业计划书转成cpdf发给相关人员,并设定有效期。因为转发无效,过期无效,既方便了共享,提高了效率,又保护了商业机密。

  公司行政部门用福昕互联客户端将所有商业合同扫描为可检索的cpdf并保存到网盘,授权给相关人员。被授权的人员可以直接查看,其他人员经过行政部门批准后也可以查看。虽然是扫描件,因为经过了OCR,查看人员可以很方便地按关键词搜索合同内容。

  人力资源的主管,将公司的内部政策转成cpdf发给员工,员工需要登录内部账号验证身份才能打开,转发无效,离职时自动收回文档权限。另外,政策有变动时通过平台自动更新,无需逐一通知,员工也不用担心因为不小心打开了旧的版本。

  公司产品经理将产品规划和例会纪要转成cpdf发给主管领导和开发人员,每日自动更新,不用担心技术机密外泄,也不用担心版本错乱。通过设置动态水印,每个人打开时有有自己的信息,截屏、拍照都有迹可循。

  平台运维人员将网站账号和证书、口令等记录在cpdf文档中,与分布在多个地方的团队成员共享,每30天和网站一起进行更新,有效的解决了以前通过微信、QQ、邮件、电话等询问新密码的不方便和不安全问题。

  总结起来,如果您有确实需要外发、又不宜扩散的电子文档,您就可以尝试用“互联PDF”技术进行保护。

  官网地址: https://www.foxithl.cn/

  核心组件1:CPDF互联协同服务

  1. 典型场景

  个人版:用户担心将经常使用的信息放到网盘上不安全、U盘会丢失,方便和安全不能兼得。

  专业版:有电脑的白领、专业人士或中小企业需要对私密信息进行保护、授权分享。

  企业版:法人企业希望集中管理文档,统一规则、对不合规共享可以从技术上予以阻止、对文档共享行为留痕。

  2. 产品概述

  该产品包括服务器、桌面客户端、Web客户端、微信小程序、二次开发包、API接口等,广泛应用于政府、企业、个人的保密电子文档在组织内部、组织与组织之间、组织与个人之间、个人与个人之间的安全分享、动态管控,提高内部电子公文、企业保密资料、敏感客户信息、个人私密文件等信息的管理水平。

  3. 功能特点

  支持将文档一键转换为加密文档,授权分享。

  * 对单个文档进行细颗粒度授权, 是否允许阅读、复制、编辑、打印等对内容的控制精确到页。

  * 可以随时撤销用户对文档的使用权限, 设置过期时间,使用设备数目等。

  * 动态水印保护, 通过变量设置个性化定制水印内容,多重保护。

  * 支持桌面文档同步到云端服务器共享。

  * 可以访问企业成员文档目录。

  * 可以通过“最近访问” 快速查看近期访问的文档。

  * 可以对感兴趣的文档进行收藏。

  * 文档有更新的时候,通过注册新版本实现外发文档的自动更新。

  * 支持对文档再授权,并可以通过授权链追踪文档授权的情况。

  * 支持文档所有者转移,应对员工离职文档移交的情况。

  * 可以通过授权链查看文档传出去之后的授权情况。

  * 支持文档通过克隆复制新文档。

  * 支持游客免登录快速查阅授权的受保护文档。

 

  软件下载: https://www.foxithl.cn/downloads.html

  核心组件2:CSHARE互联分享服务

  1. 典型场景

  某个机构有很多高价值文档,希望控制在缴费的人员之中定期使用,不希望文档被扩散或二次销售。

  2. 产品概述

  本平台为您对外的技术资料、产品介绍、收费资料、收藏资料等提供了一种可控分享、实时互动、统计分析的机制。上传到本平台的资料,可以精确管控谁能看、能看几次、能看多长时间等,查看的人和分享的人可以通过平台的用户号实时互动,分享的人可以随时知道每个文档在某个时间段内有多少人看、多少人次看等统计信息。

  3. 功能特点

  福昕互联可控文档分享平台通过主动发布、用户搜索,和预先不知道的人员分享人员范围、时间范围、页面范围等可控的PDF文档。主要功能特点如下:

  * 防扩散:基于互联PDF平台(云)和福昕阅读器(端)的结合,用户登录账号后可以对资料自行下载、本地打开、自由批注,而发布者不用担心资料的扩散。

  * 版本更新:发布者可以为资料注册新版本更新,一旦有了新的版本,已经下载的资料打开时,也会收到更新提示,避免用户对旧版本的误用。

  * 追踪:用户在阅读线上或下载资料的时候都有匿名的日志记录,在不泄露用户隐私的情况下,发布者可以知道某个时间段有多少人看了,看了多少次,具体是哪个用户号看了等。

  * 互动:阅读者可以通过自己的用户号给发布者留言,发布者也可以通过自己的用户号给阅读者留言,双方进行互动。

 

  cShare服务平台: https://share.cpdf360.cn

  核心组件3:CFORM互联表单服务

  1. 典型场景

  某个机构没有编程人员,但需要定期或不定期通过填表收集信息并实时统计、原始表单定期归档。

  2. 产品概述

  cForm完 全 继 承 了 PDF Form和cPDF的强大功能。 在PDF Form和cPDF功能的基础上, 拓展出了自动创建后台服务、 表单管理员管理功能、 填表人身份验证功能、 实时数据统计功能和数据汇总下载功能。 特别适合非IT专业人员的复杂表单的数据收集需求。

  3. 功能特点

  * 零代码创建动态表单:通过PDF自身的表单组件,填写几个特殊的属性,就可以生成一张动态表单。做表单就像Word、Excel一样方便,但数据可以像网页加数据库一样方便提交和统计。

  * 表单模板可控分发:通过福昕互联协同平台,可以给表单设置权限,有权限的人才能打开,没有权限的人需要请求授权,并经您同意之后才能打开。阅读、编辑、复制、打印权限都可以设置。

  * 填表人身份真实可信:填表人登录后,开始填表。系统自动对填表信息和登录信息进行验证,确保填表人的身份是真实的。

  * 填写过程随时保存:在填写过程中,可以随时以PDF格式保存到本地,并随时打开并继续填写,审核无误后提交。本地文件可以留存,以便随时查阅自己填过的表。

  * 管理员随时查看进度和趋势:表单发放后,管理员可以随时查看表单提交进度,了解答题率、每个选项的选择数量和占比。

  * 下载csv数据文件深度分析:表单管理员可以将提交数据以csv的格式下载,以便于进行深度的数据分析和挖掘。

 

  cForm服务平台: https://form.cpdf360.cn

  CPDF服务交付模式

  1. 公有云SaaS(云+端)

  中小企业用户购买福昕互联PDF公有云平台账号,进入福昕互联PDF Web客户端、下载福昕互联PDF客户端或关注“福昕互联cPDF安全可控风筝文档”小程序,即可将PDF文档加密为cpdf文档,上传、授权、分享给指定的人或人群。收到cpdf文档的人可以在线打开,可以下载用福昕阅读器打开、备注,也可以在微信小程序中直接打开。

  典型案例:某教育培训公司发给学员的课件,学员可以方便地在下载后在电脑上阅读、备注。但公司发现有学员私自将高价值的课件散发给出去,甚至打包以后低价二次销售,影响了公司的商业运作。公司采购了福昕互联PDF公有云SaaS服务,自身不需要任何开发,通过互联PDF客户端将课件制作成cpdf格式,发送给学员,并批量授权给学员。学员登录cpdf账号后可以方便的在电脑上阅读、备注,但没有被授权的人是打不开的,有效防止了课件的非法扩散和二次销售。

  2. 公有云PaaS(RESTFul API)

  云平台服务商通过福昕互联PDF的RESTFul API内置互联PDF功能,并将平台和互联PDF的账号系统关联。平台用户登录平台后,在平台的界面中即可在平台中使用互联PDF功能对PDF文档进行加密、授权、可控分享、痕迹追踪。虽然这些功能是福昕公有云提供的,但用户不会感觉到有两个系统。

  典型案例:某中小企业文档服务平台公司,为中小企业提供文档服务,包括纸质文件的扫描、文字识别、语言翻译、文档存储和外发流转等服务。该平台和福昕互联PDF公有云平台通过RESTFulAPI进行了集成,当用户有高价值、敏感文档需要外发时,即通过福昕互联PDF公有云PaaS的API进行加密和授权,确保用户外发的文档不会被非法扩散,还可以设置阅读时间、阅读次数、动态水印、动态版本控制、互联协同审阅、访问事件跟踪等,进一步方便了用户对文档的管控。

  3. 私有云SaaS(私有化部署可定制)

  政府和大型企业用户可以在政务云、私有云、内网中部署一套专用的福昕互联PDF系统,作为可控文档的外发门户,进行一定的客制化改造,并和内部的OA、知识管理、ERP等系统集成。用户登录外发门户、安装福昕互联PDF客户端或进入专用的外发文档微信小程序,即可加密、授权、外发文档、版本更新,并追踪文档的打开情况。

  典型案例:某创新投资公司有很多需要外发、同时又需要保密的电子文档,如发给潜在投资人的商业计划书。公司对这类文档没有技术的管控手段,只能靠保密协议约束,扩散的风险时时困扰着公司。公司通过招标采购了福昕互联PDF私有云SaaS服务系统,并于公司的OA、内部文档加解密系统集成,在高价值、敏感文档外发时,通过互联PDF服务将文档转成cpdf格式,并给对方授予一定的权限,例如有效时间、阅读次数、动态水印等。对方收到文件后,在限定的权限内,可以在电脑中、微信上方便地打开。

  4. 私有云PaaS(私有化部署可集成)

  面向特定行业的专用系统产品开发商可以通过福昕互联PDF的RESTFul API内置互联PDF功能,并将专有系统产品和互联PDF的账号系统关联。用户登录专有系统产品后,即可无感使用互联PDF功能对PDF文档进行加密、授权、可控分享、痕迹追踪,用户不会感觉到有内部两个系统。

  典型案例:某行业软件产品公司,开发了一个行业专有知识平台,行业内的注册客户可以贡献知识、也可以学习相关知识。第一版是允许用户下载文档的,但有些高价值、敏感的文档被扩散给行业带来了较大的影响。第二版不允许用户下载文档,只能登录后在线看,有效防止了文档的扩散,但用户很不方便,特别是需要做自己专有备注的需求没法满足。第三版采用福昕互联PDF,在文档发布之前转换成cpdf格式,并授权给指定范围的注册用户,用户可以下载,不能扩散,但可以添加自己的备注,互不影响。

[责任编辑:高航]
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