正义网讯(通讯员阎忍)2023年以来,陕西省山阳县检察院着重“四个强化”,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化管理轨道。

山阳县检察院成立检察长亲自挂帅的档案工作领导小组,配备专职档案管理人员,明确工作职责,形成检察长亲自抓、办公室主任具体抓、各部门负责人和有关人员齐心抓良好局面,并在人员、资金和政策等方面给予档案工作以倾斜。

该院要求档案工作人员在提升做好档案工作责任感的同时,更要熟练掌握档案知识。积极派员参加有关档案工作的业务交流和学习培训,强化岗位训练,不断更新档案人员的知识结构,并主动订购档案刊物和管理软件。

该院落实档案专门用房和办公用房,积极落实资金,购置设备,安装软件,利用计算机、激光打印机将以前纸质化档案扫描备份,方便查阅和保存。建立健全《档案工作岗位职责》《档案库房安全保护制度》《档案立卷归档制度》《档案保密制度》等一系列管理制度,使档案的装订、检查、归档、保管等工作做到有章可循。

山阳县检察院档案工作人员牢固树立“工作就是服务”的观念,积极开发检察档案资源,着力通过开发档案资源来促进成果转化,为撰写检察工作报告、院大事记、制定《大余检察工作规范》、完善院史荣誉室等工作提供了详尽的历史资料和政策依据。